Kynds håndbok

Kynd er til for oss, vi eier og bygger Kynd sammen, vi er alle kompanjonger. Vi er en gjeng som liker faget vårt, og som syns det skal være gøy og givende å bygge Kynd, et selskap av og for de ansatte. Prinsippet er førende for alt vi gjør med pengebruk, fakturering, turer, you name it. Vår lojalitet er primært til hverandre, til våre nære relasjoner, og til selskapet vårt.

Idéen om Kynd ble født ut av en verdi-diskusjon. Vi tror på, og står for, verdiene våre, og bruker dem som utgangspunkt for hvordan vi driver sjappa. Ellers lever vi etter følgende tankesett:

• Bruk våre penger som om de var dine egne – de er jo nettopp det.
• Tenk høyt, kommunisér, del, inkluder
• Vær raus, både med deg selv og andre

Kontoret

Vi deler kontor med fabelaktige Konfidens i Nedre vaskegang 6. Siden vi er en sosial gjeng, forsøker vi å gjøre kontoret til et sosialt samlingspunkt – og intet kontor blir trivelig uten mennesker. Her har vi tipp-topp arbeidsplasser, med store skjermer, ladere, egne tastatur/mus/trackpads/whatever your needs, førsteklasses kontorstoler levert av Malmstolen, levende planter, snacks og kjøleskap med forfriskninger.

Målet er å skape et så godt arbeidsmiljø som mulig, både fysisk og kulturet, tilpasset hver kompanjong sine behov.

Se også Arbeidstid og arbeidssted.

Arbeidstid og arbeidssted

Content about work hours and workplace will go here…

Fest og fjas

Delt verdigrunnlag er byggeklossene, sosiale aktiviteter til hverdag og fest, er limet. En ikke-uttømmende liste over arrangementer vi har eller ønsker å etablere er:

• Julebord – vanligvis en bedre middag på restaurant i julebordssesongen.

• Sommerfest – finner sted i juni. I 2024 kombinerte vi en tur på J2 i Pilestredet med besøk til Kontraskjæret for å se VM.

• Sensommerfest – oppstartsmiddag etter ferien, som regel i august. Grand Cru og Kanpai Izakaya har vært besøkt.

• Kontorfester – sosial samling med venner og kjente av Konfidens og Kynd. Arrangert på høsten 2024 og høsten 2025.

• Hytteur(er) – langhelg på Kvitfjell i 2025, med bortekontor, felles matlaging, filmkveld, skikjøring og afterski.

• Lønningspils – this one is obvious.

• Årlig workation – utsatt i 2025, med mål om en årlig helg-til-helg-tur til middelhavsområdet.

I tillegg har vi bidratt med øknomisk spons, arbeidskapasitet og erfaring for å gjennomføre Los Tacos Miles (LTM) i 2024 og 2025.

Møteplasser

Vi har (foreløpig) følgende faste møtepunkter:

• Forkynd – styremøte, hver uke. Alle er invitert, alltid. Styremedlemmer har stemmerett.

• Genvors – både ordinær og ekstraordnær generalforsamling, avholdes som regel skriftlig via Slack.

• Strategisamlinger – vi avklarer på forhånd problemstillinger vi ønsker å arbeide med, og setter av tid og sted til arbeidet. Eksempler er samling på Kvitfjell og på Deichmannske i Bjørvika.

• Produktsamlinger – vi seter av tid til å jobbe med et eller flere initiativ som har boblet frem i løpet av den siste tiden. Se også produkttid

Daglig kommunikasjon

Basics vi forholder oss til i hverdagen er:

• Slack for skriftlig kommunikasjon (selvfølgelig).

• Google Workspace for e-post og administrativt arkiv (tilbudsdokumenter, arbeidsavtaler, etc.).

• Notion som kunnskapsdatabase for økonomirutiner, onboarding, kundeoversikt, etc.
• Figma for design.

Lønn og lønnsmodell

I kynd praktiserer vi – foreløpig – flat lønn på 1 MNOK i året, uavhengig av ansiennitet og senioritet. Denne avgjørelsen er ikke skrevet i stein, men så langt har vi ikke sett behov for å endre oppsettet.

Vi har helt bevisst unngått en provisjonsbasert lønnsmodell. Kynd er tuftet på gjensidig solidaritet, hvor alle sitter i samme båt. Det betyr at vi deler risikoen for at noen sitter på benk, i stedet for at den risikoen tilfaller arbeidstakeren direkte gjennom en vesentlig lønnsreduksjon. På samme måte betyr det også at det er selskapet, og ikke den ansatte, som tar risikoen for fluktuasjoner i markedet, i stedet for ved provisjon hvor arbeidsgiver reduserer sin lønnskostnad betraktelig.

Overtid

Vi har foreløpig ingen ordning om overtid i Kynd. Å bygge selskapet er en «joint effort» som vi leverer til etter beste evne og kapasitet.

Se også utbytte.

Pensjon

Vi skal alle bli gamle etterhvert. Pensjon er viktig, slik at du kan leve så godt som mulig når du er grå i hårene (hvis du fortsatt har hår).

Vår pensjonsleverandør er Duvi. Vi setter av 7 % opp til 12 G, og 7 % over 12 G til din pensjon.

Eierskapsmodell

Bærende prinsipp for eierskapsmodellen vår er at ingen kompanjong i Kynd skal ha rett til å eie mer av selskapet enn andre kompanjonger.

Alle ansatte i Kynd får tilbud, og oppfordring, om å kjøpe 1/n-del av aksjene i selskapet, hvor n er antall kompanjonger. Kynd er behjelpelig med finansiering, så et medeierskap ikke skal medføre unødvendig økonomisk belastning for kompanjongen.

For å ha en forutsigbar prismodell for aksjene, følger vi formuesverdien til selskapet. I følge Skatteetaten er formuesverdien 80 % av egenkapitalen.

Inntil vi når en viss størrelse, vil all omsetting av aksjer foregå ved at eksisterende kompanjonger selger en del av sin aksjebeholdning til den nyervervede kollegaen. Dette gir både litt økonomisk uttelling for eksisterende kompanjonger, og et insentiv for at vi skal bli flere på en bærekraftig og trivelig måte.

Utbytte

Delt og likt eierskap betyr likt utbytte for alle kompanjonger. Utbytte er vårt verktøy for å holde egenkapitalen, og dermed også aksjeprisen, til selskapet på et nivå som gir trygg og forutsigbar drift av selskapet uten at det er umulig for nye kompanjonger å erverve full aksjepost i selskapet.

Siden vi har en lønnsmodell som er fristilt fra faktureringsgrad, og dermed øker risikoen for selskapet når markedet er vanskelig, betyr det at vi trenger en solid buffer. Det er like fullt vårt mål å utbetale et lite utbytte i trange tider, og solid utbytte når sjappa går så det suser.

Langsiktig ønsker vi å holde egenkapitalen i selskapet på rundt 300-350 kNOK per ansatt. Alt overskytende utbetales til eierne som utbytte etter styrets anbefaling, og vedtas i en ekstraordinær generalforsamling mot slutten av året.

Alle kompanjonger har rett til utbytte, uavhengig av tidspunkt på året for ansettelse.

Frihet og ansvar

I Kynd er vi alle likeverdige medeiere, så Kynds penger er dine penger. Alle kompanjonger har full tilgang til Fiken, og hele vår økonomi er dønn transparent for alle. Vi har jevnlige gjennomgang av regnskapet i Forkynd.

Vi har to ekstra prinsipper for bruk av våre penger:

1. Det må være regnskapsmessig lovlig pengebruk,
2. Kynd er til for oss, vi ønsker å utnytte handlingsrommet i regnskapsloven.

Folio

Som kompanjong får du ditt eget Folio debitkort med 20k kronasjer på. Kortet påfylles automatisk når saldo dupper under 10k. Siden Folio er direkte integrert mot Fiken, er din jobb enkel:

• bruk kortet – dropp private utlegg for å gjøre regnskapsføringa enklere, og
• bruk appen, og ta bilde av kvittering av kjøp sporenstreks.

Resten fikser daglig tjener, og purrer hvis du glemmer noe 😊

Fiken

Vi bruker Fiken som regnskapsprogram, og alle kompanjonger får full lesetilgang. Her fører du timer, og du kan følge med på selskapets økonomi.

Software

Alt du trenger til jobb går selvfølgelig rett på Kynd:

• AI-verktøy (ChatGPT, Anthropic, Gemini, etc.)
• Din favoritt-IDE
• Passord Manager (se også sikkerhet)

• Diverse skytjenester (Supabase, Railway, etc.) (se også Utstyr)

• Ymse software, som e-postklienter, apper, og så videre.

Bøker og tidsskrift

Kjøp det du føler du trenger for å holde deg oppdatert. Føres opp i Utstyrsoversikten hvis kostnad over et år er mer enn 1000 kroner.

Eksempler: Shifter, Digi.no, Team Topologies, Phoenix Project, Aftenposten, DN, m.m.

Utstyr

Alt utstyr som kan anses som relevant for jobb settes på selskapet, og føres i Utstyrsoversikten hvis det koster mer enn 1000 kroner.

Eksempler: laptop, skjermer, headsets, tastatur/mus, mikrofon, nettverk, skrivebord, stol, webcam, dockingstasjon til laptop og mobil, telefon, telefonbeskyttelse, smartklokker (hvis du utvikler greier til dem, se også Produkttid), nettbrett (iPads, osv.), powerbank når du er på farta – you name it.

Utstyrsbudsjett

Vi praktiserer ikke utstyrsbudsjett, men viser (igjen) til enkle prinsipper om:

• reelt behov,
• vurder mulighet for gjenbruk,
• selskapets økonmi

Det betyr: du kjøper det du trenger når du trenger det, og så tar vi det derfra. Vi har derimot en søt liten 👑 Utstyrsliste (krever autentisering) for å synliggjøre for alle hva vi kjøper med en årskostnad på over 1000 NOK.

Telefon

Kynd dekker selvfølgelig ønsket telefon og telefonabonnement. Abonnementet leveres fra Chilimobil, naturligvis med ubegrenset data.

Overtidsmat

I kynd har vi ingen selvpålagt begrensninger på bruk av overtidsmat ut over det som er lovpålagt fra regnskapsloven. Vi har følgende føringer: kjøp overtidsmat så ofte du vil.

Kravet fra regnskapsloven er:

1. Den ansatte må jobbe minst 10 timer (måltidet kan være når som helst i løpet av dagen), og

2. kjøp av mat per ansatt per dag kan være opp til 200 NOK.

Beløp overskytende de rause 200 kronene, må fordelsbeskattes. Siden det godt skal gjøres å få et måltid overtidsmat under 200, kjører vi en oppsummering mot slutten av regnskapsåret. Fordelen vil synliggjøres som «Andre fordeler» på lønnsslippen din for desember.

Merch

Vi digger merch! Kynd er vår merkevare, og vi bruker selvfølgelig drakta til laget vårt.

Kjøp det du føler for, så lenge vi kan trykke eller brodere logo på. Tidligere har vi kjøpt inn litt generell merch som deilige gensere, t-skjorter og capser fra naboen vår 10-10, som leverer både trykk og plagg av ypperste kvalitet og med hensyn til miljøet og tekstilproduksjon.

Vi opererer skjønnsmessig på pris. Det er unødvendig med en Louis Vitton-laptop-bag, men vi er opptatt av god kvalitet på merch med tanke på miljø og varighet.

Eksempler på annen merch en eller flere i selskapet har, så langt er: laptopvesker, sekk, drikkeflasker.

Andre goder

Vi har flere felles goder for å ta vare på kompanjongene våre. Flere av godene må dessverre fordelsbeskattes, og trekkes samlet i desember.

• Lovpålagte forsikringer som Ansvarsforsikring IKT og Yrkesskade

• Helse-, fritidsulykke- og reiseforsikring leveres av Tryg forsikring. Se Notion eller Drive for detaljer.

• Betalt lunsj (kantinetrekk på lønnsslippen), og
• Squeeze-abonnement.

Vi lever av hodene våre, og vår faglige utvikling er kjempeviktig. Som i all læring, får vi mest igjen for det vi bruker mye tid på, for vår del vil det hovedsakelig være kundearbeid.

Samtidig har vi i Kynd et uttalt mål om å eksperimentere med teknologier, brukeropplevelse og tjenesteutvikling.

En del av vår strategi er å bruke deler av overskuddet på ikke-fakturere aktiviteter vi får kompetansemessig, og kanskje økonomisk, avkastning av i fremtiden. Det betyr at vi prioriterer å investere i konferanser og produkttid, og kostnader som måtte påløpe som en naturlig del av å bygge cloud-baserte tjenester.

Produkttid

Vi utforsker forskjellige måter vi kan bruke tid på å lage egne produkter og tjenester mens vi utforsker teknologier og lærer om tjenesteutvikling.

Foreløpig har dette arbeidet vært gjort «på si». Vi har en egen Slack-kanal for brainstorming av idéer, og egne kanaler for arbeid som gjøres på faktiske tjenester. Se også kynd.no/labs.

For 2026 budsjetterer vi med 10 fulle produktdager, som vi tror vi skal kombinere med Workation og eller Strategisamling (se også Strategisamlinger).

Konferanser

Enkel prosess: vil du dra på konferanse? Knall! Lag en kort pitch til resten av kompanjongene, og så forsøker vi å få dratt alle sammen for å kombinere kunnskapsbygging og sosialisering innad i selskapet.

Så langt har vi vært på

• Unconference, smidig.no (Oslo, Norge)

Inspirasjonsliste for fremtidige konferanser:

• DEVWORLD (Amsterdam, Nederland)
• QCon London (London, UK)

• Kode24-dagen (Oslo, Norge)

• DevFest Stockholm (Stockholm, Sverige)
• T3chFest (Madrid, Spania)

• Soft Skills fwdays (Kyiv, Ukraina)

• Agile Meets Architecture (Berlin, Tyskland)

• Product at Heart (Hamburg, Tyskland)

Kurs og sertifiseringer

Du drar på de kursene og tar de sertifiseringene du trenger og finner interessant. Skriv en kort pitch, se om andre vil være med på læringsreisen, bestill og betal med Folio, og do what you do.

• Team Topologies Masterclass (Oslo, Norge)

Arbeidstid og arbeidssted

Fast arbeidstid er 37,5 h i uken, med mindre annet er avtalt eller redegjort for i din individuelle arbeidsavtale.

Hjemmekontor er selvfølgelig 100 % fleksibelt, innenfor kundens rammer, og Kynd supplerer alt du måtte trenge for en optimal arbeidsplass hjemme.

Se også Kontoret, Overtid.

Oppdrag

Å få oppdrag er en kollektiv innsats.

Man er selv ansvarlig for å følge opp eget oppdrag og kunde, med mindre man ikke ønsker det selv, i så fall er det daglig tjener.

Produkter

I Kynd har vi som uttalt mål at vi skal lage ting, ikke bare selge hodene våre. Vi utforsker for tiden hvordan vi kan kombinere kompetanseheving og produktutvikling på en funksjonell og inspirerende måte. Se Produkttid og Kompetanse.

Timeføring

Vi tjener mesteparten av pengene våre på å selge timer, og må (dessverre) føre alle timer som brukes på Kynd. Dette ønsker vi å gjøre så enkelt som overhode mulig.

Bread&Butter: fakturering

Er du i oppdrag? Perfekt! Da finnes det tilhørende prosjekt og aktivitet(er) i Fiken, typisk kunde > prosjekt.

Velferdspermisjon

Gifter du deg? Trenger du flyttedager? Skal du til legen? Konfirmasjon? Begravelse? Tilvenning i barnehagen? Da fører du timene på internprosjekt under aktivitet velferdspermisjon: intern > velferdspermisjon.

Se også Permisjon.

Ferie

Ferie speaks for itself: intern > ferie

Alternativ aktivitet: intern > ferie uten lønn.

Produkttid

Produkttid er tid som brukes på å utvikle produkter og tjenester, og føres på intern > produkter.

Sykdom

Før timer på intern > sykedag. Se også Sykdom og fravær.

Interntid

All annen tidsbruk føres på intern > interntid.

Ferie og rettigheter

Alle er enige: ferie er nice 🤝 I Kynd har vi fem uker betalt ferie, pluss at inneklemte dager i jul og påske selvfølgelig er inkludert. I praksis har vi altså rundt seks uker betalt ferie i året.

Feriefrihet

Vi tror på frihet, ansvar og medeierskap, og har tidligere år ikke praktisert noen «hard» grense for antall feriedager man kan ta uten at det påvirker din lønn. For å gjøre denne friheten rettferdig, har vi tidligere «balansert» ut feriebruken i selskapet, slik at differensen mellom din ferie og den som har tatt ut mest ferie, utbetales som bonus i januar påfølgende år. Dette er en praksis vi ønsker å tilstrebe innenfor rimelighetens grenser (hva nå dét må være), og avhenger selvfølgelig av Kynds økonomi – tilgang på oppdrag, faktureringsgrad, annerledesdager, etc.

Uttak av ferie

Ferie er viktig, og vi ønsker å være så fleksible som mulig i når du kan ta ut ferien din. Så lenge det funker for kunden, bryr ikke vi oss om du tar ferie i juli eller november.

Er du på benk, endrer det prinsipielt sett ingenting, men vi oppfordrer kompanjongen til å kaste et lite blikk mot selskapets, og dine medeieres, økonomiske situasjon. Vi diskuterer det i Forkynd.

Alle arbeidstakere har plikt til å bruke opp den lovpålagte ferien som er 4 uker og 1 dag. Hvis det er mer til overs kan opptil to uker bli overført til nytt år. Om noe mystisk skulle skje med overføringen, ta kontakt med daglig tjener eller bare sleng ut en melding i Slack.

Feriepenger

Feriepengene blir utbetalt i forbindelse med lønnskjøring i juni, og bygger på den oppsparte feriepengepotten du opparbeidet deg fra året før. Feriedagene blir trukket i juni uavhengig om du tar ut ferien i juni eller ei.

Vi oppfordrer til å bruke fleksibiliteten med hjemmekontor, spesielt hvis man er pjusk, og å unngå å kjøre deg i senk – det er verken spesielt hyggelig for dine kolleger, spesielt lønnsomt for Kynd, eller spesielt ålreit for deg å være syk.

Vi opererer ikke med maks antall egenmeldinger eller ‑perioder, men vi har som arbeidsgiver et dokumentasjonsansvar overfor NAV hvis du er syk i mer enn arbeidsgiverperioden på 16 dager.

Sykdom

Er du syk, så er du syk. Hold deg hjemme, bli frisk, og så må du huske å:

• føre sykedager i Fiken under aktivitet intern > sykedag (se også Timeføring)

• bruk helseforsikringa for alt den er verdt, og, ikke minst,
• besøk legen din hvis du tror du er syk i mer enn fem dager.

Velferdspermisjon

Vi er alle mennesker, og ting skjer i livet som sklir over i arbeidshverdagen. Gifter du deg? Trenger du flyttedag? Skal du til legen? Konfirmasjon? Begravelse? Tilvenning i barnehagen? Lista er lang, og vi følger raushetsprinsippet vårt. Kommuniser med gjengen, så ordner dette seg.

Se også Timerføring, velferdspermisjon.

Annet fravær

Trenger du ulønnet permisjon skal det tungtveiende årsaker til for å avslå det. Et eksempel vil være om ditt fravær vil være til vesentlig ulempe for et prosjekt, uten at det er knakende nødvendig for deg å ta permisjon. Hva «knakende nødvendig» betyr, diskuterer vi åpent i fellesskap. Prinsippet «raushet» gjelder begge veier.

Som for alt er god dialog nøkkelen til suksess, og vi har enda ikke opplevd noen form for utfordring på denne fronten.

Førende prinsipp: kommuniser behov med dine kompanjonger, ta tiden du trenger. Se også timeføring.

Fødsel

I forbindelse med fødsel får far eller medmor to uker lønnet permisjon for å hjelpe til hjemme.

Husk å varsle og kunde i god tid.

Ammefri

Ammer du barnet ditt kan du ta ut 1 time betalt ammefri per dag fram til barnet er 20 måneder.

Omsorgsdager – hjemme med sykt barn

https://www.nav.no/arbeidsgiver/omsorgspenger

Barnehagetilvenning

Også her er vi fleksible: ta den tiden du trenger til barnehagetilvenning.

Som IT-konsulentselskap jobber med kunder med varierende grad av både behov og kompetanse for sikkerhet. Vi ønsker å fungere som sikkerhetsressurser i oppdrag, og internt stiller vi derfor enkle, men effektive krav, til våre kompanjonger

• Bruk sterke passord og passord-manager. Intet passord skal dupliseres.

• Bruk passord eller biometrisk ID for å låse opp telefon eller laptop, og sett kort tid for aktivering av skjermsparer. .

• Laptopen din skal ha kryptert harddisk
• Laptopen din skal være oppdatert

• Send aldri sensitiv informasjon i åpne kanaler. Bruk digitale delingstjenester som Yopass, ikke ukryptert e-post, papir eller fysisk lagring.

• Bruk SSH-kryptering til Github, Gitlab etc.
• Anvend gjerne Yubikey.

Vårt delte verdigrunnlag er viktig for oss. Måten vi bygger Kynd på en så forutsigbar som mulig måte i et vanskelig og uforutsigbart marked, gjør at vi er nødt til å stole på hverandre. Vi snakker derfor verken om ansettelsesprosess, intervjuer eller jobbtilbud, men dating og invitasjon.

Dating (bli kjent)

Mål: å bli godt kjent med hverandre. Dette gjør vi påfallende likt «vanlig» dating før datingappenes tid:

1. En eller annen form for relasjon etableres, gjerne basert på tidligere samarbeidserfaring eller ved anbefaling fra noen som kjenner en eller flere kompanjonger.

2. Hele kynd møter daten for å ta en øl og skravle litt. Vi kommer til å snakke om verdier.

3. Går første date bra, stikker vi ut og spiser og gjør noe hyggelig sammen, for å føle litt på det sosiale potensialet og reflektere litt sammen over date nr. 1

4. Daglig tjener inviterer daten med på lunsj eller liknende, og vi diskuterer de mer praktiske sidene av Kynd: økonomi, eierskapsmodell, lønnsmodell og diskusjoner vi har hatt rundt denne, praktikaliteter rundt eksisterende arbeidsforhold og eventuelle konkurranseklausuler, oppdrag, og alt annet av spørsmål som måtte oppstå som en naturlig oppfølging fra de forrige datene.

Om det føles behov for det, kan vi fint finne på flere sosiale aktiviteter sammen for å føle på et forhåpentligvis voksende samhold og verdigrunnlag.

Invitasjon (bli med)

Har både du og vi en god følelse etter datingen, får du en invitasjon til å bli med på prosjektet vårt. Invitasjonen består av en arbeidskontrakt, aksjekjøpsavtale og aksjonæravtale. Vi tenker med andre ord at du er et glimrende tilskudd til flokken, og vil gjerne ha deg med på reisen.

Se også kynd.no/join.

• Kompanjong: ansatt og medeier.
• Forkynd: ukentlig styremøte, åpent for alle.
• Genvors: generalforsamling.
• Daglig tjener: daglig leder.
• Dating: rekrutteringsprosess.
• Pitch: lita redegjørelse for hva du vil, f.eks. konferanse, kurs eller sertifisering.

• Annerledesdager: arbeidstid vi bruker på ikke-fakturerbare aktiviter som produkttid, strategisamlinger, konferanser, etc.

• LTM: Los Tacos Miles. Løpeversjonen av Tom Waitz, hvor man løper fra Los Tacos til Los Tacos i Oslo og tar en enhet av eget valg på hvert stopp. Kynd sponser og er med-arrangør med Los Tacos Norge og et knippe gode venner.